为落实《**工商行政管理总局关于大力推进商标注册便利化改革的意见》，实现“将《商标注册申请受理通知书》签发时间由6个月左右缩短为3个月”的社会承诺，申请办公室应改革形式审查程序，协调商标审查合作中心和数字中国公司相关单位，共同确保商标注册申请受理通知书按要求发出。
1、 集思广益，共同努力，确保评审过程调整到位
随着新《商标法》调整了商标注册申请表的审查程序，商标注册申请数量的快速增长，签发受理通知书的时间相对延长。为实现“受理通知书签发时间缩短至3个月”的承诺，申请办公室多次召集数字中国公司商标评审合作中心及相关人员开会，探讨在不影响评审体系安全快捷运行的前提下，如何优化形式评审流程，缩短下发验收通知的时间，制定多种方案，挖掘程序潜力，逐一论证，修改形式评审流程。
2、 认真研究合理选择确保商标注册申请的可行性
针对网上申请与纸质申请的不同，申请办公室提出采用调车申请优化方案，针对不同的申请方式，建立不同形式的审核流程。一是网上申请。正式审查程序的调整已于9月初完成。对于后续的联机应用程序，将启动新进程。书面审查合格的，在收取商标费后发出受理通知书。对流程调整前的125万件网上申请按原流程进行审核，系统已下发收取商标费的命令，并打印受理通知书。二是纸质申请文件要与数字中国公司日常背景文件相协调，确保审单人员休息不休息，采取日间审核、下班后整批提交审核的工作模式，进一步缩短受理通知的下发时间。目前，7月26日或之前提交的商标注册申请符合受理条件的，已陆续发出受理通知书。
3、 加强指导，提快捷率，确保形式评审质量符合要求
为确保审单质量，申请办公室不断加强对审单人员的专业培训和指导。通过集中授课、典型案例讲解、定期抽查、个别指导、电话、微信、鸽子等快捷方式即时指导等方式开展业务指导，确保表单评审成长过程中工作质量的稳步提高。积极督促商标审查合作中心根据商标注册申请量的变化，及时增加形式审查人员，合理分配各类工作岗位，培养审查后备力量。