李老板在经历了一些公司的注销手续后,终于完成了注销手续,放心地回到了公司。他回到公司后,件事就是给财务员小赵打电话到办公室说:“家装公司已经被取消了。去清理那些无用的帐簿,把它们烧掉。
小赵大吃一惊:“老大,你听说了吗!范冰冰的经纪人因销毁会计档案被拘留。他不能烧了吗?
李老板觉得小赵说的很有道理。即使公司被取消,也不能随意销毁!对于会计档案的保管,我国许多法律、法规和制度都有明确的规定。
案例:某xxx公司因经营不善等原因注销公司。会计认为公司被注销了,会计凭证和会计帐簿也没用了。得到老板同意后,他擅自将所有凭证和账本烧了近10年。会计认为:这不仅逃避了法律责任,而且不用担心税务部门的检查。然而,会计人员通过出售自己的账户来销毁账户是违法的!后,他以故意销毁会计凭证罪被起诉。
注:税务机关税收基金会计档案的保管期限,按照行政单位会计档案保管期限的规定办理。
《会计档案管理办法》第二十条规定,单位因注销、解散、破产或者其他原因终止的,终止和注销登记前形成的会计档案,按照**档案局的有关规定处理。
根据档案类型的不同,规定的会计档案保管期限可分为10年、30年和永久保管。
中国刑法百六十二条规定,隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计帐簿和财务会计报告,情节严重的,处五年以下有期徒刑或者拘役并处或者单处二万元以上二元以下的罚款。
公司的注销不同于自然人的死亡。虽然公司已经注销,但仍有账单信息、纳税申报数据、注销记录、银行交易数据等。
会计档案的保存和利用,有利于企业和职工的利益。
因此,公司注销后,会计凭证、会计帐簿等会计档案不得取出烧毁!!!一定要记住。
一、有业务主管部门的,由业务主管部门负责保管。
二、有剩余财产所有人的,由财产所有人负责。
温馨提示:所有老板都要重视会计档案的管理,切实保护和使用会计档案。无论公司是否存在,会计档案必须在规定期限届满后按规定销毁。
一、税务登记证正本、副本(三证合一需提供营业执照副本)。如果实名认证已经进行,则无需准备。
二、旧发票未勾选(空白发票需作废),发票采购簿
三、金税牌(税控牌)、报税牌或金税卡(ic卡)
四、股东会决议(或总公司撤销分公司的决定)、被撤销公司的公章、公司印章复印件
工程竣工证书、验收证书及其他相关文件复印件
当月增值税纳税申报表及财务报表(财务报表自编,国内广告业务提供当月文化企业建设费申报表)
下半年企业所得税季报和2018年企业所得税年报
中华人民共和国企业清算所得税申报表及附表1
一份纳税申报表
关于注销企业税务登记、自查和清算的说明
指定代表或共同委托代理人授权书及指定代表或共同委托代理人身份证复印件
依法责令关闭的,应当提交责令关闭的文件
企业法人登记机关撤销其分支机构核准和转让的函